电梯作为垂直交通工具，与人们日常生活密不可分。同时，电梯也是政府采购的重要品类，几乎每天都有十余个项目进行公开招标。如何采购电梯，才能既做到省时省力，又能物有所值、免于纠纷，是每一个采购人和代理机构需要考虑的问题。其实，要想满足上述要求，只需要在采购全程注意一些小细节。本期，我们将按照采购流程介绍十个细节。

       一、电梯类型的确定

       在建筑物开始规划时期，就应明确该建筑物的用途，因为按宾馆饭店、办公楼、医院、住宅或工矿企业不同用途的建筑物，其使用电梯的类型往往差异很大，而且一经确定，再变更就十分麻烦。建筑物用途确定后，根据其建筑面积、层楼（高度）、进出人员流量、电梯所在楼中的位置等因素作出客流分析，以便确定电梯速度（最低速度要满足消防迫降要求）、载重量（电梯轿厢内满载时的载荷）、所需电梯台数、机房类型（大机房、小机房、无机房）、曳引机型式（传统涡轮涡杆和新型永磁同步）。

       二、规划报批后开始采购

       采购时间建议在规划报批之后就开始采购。在电梯的类型、速度、载重量、台数、停层站数、总行程高度等确定后，便可以委托建筑设计部门设计蓝图了，有关电梯土建（主要是电梯井道）部分，通常设计部门以专业电梯生产厂家提供同类型的标准土建图纸，并结合建筑物电梯梯井不同结构如砖结构、混凝土结构、砖混结构或钢骨结构等绘制电梯土建图纸。这种尺寸考虑通用，能够满足一般厂家需要。但是不同电梯厂家的井道设计尺寸、机房和底坑的要求还是有差异的，如果提前确定厂家，根据选定厂家的图纸进行设计，可以减少使用空间的浪费，也减少日后施工的麻烦。如果井道大，浪费面积;如果井道小，有的厂家根本满足不了，就要按非标生产，增加很多造价。

       三、合理选择厂家和品牌

       电梯厂家和品牌世界八大品牌中也有档次之分，有第一军团和第二军团之说。国内电梯企业也很多。电梯也是一分钱一分货。可以根据自己的预算和项目定位选择基本同一个档次的单位投标。也可大面积选择，最终根据差异程度再确定哪个档次。电梯也有经销商和代理商，他们价格会高，但实力强的可以垫资。通常选择厂家，这样质量有保障，服务可以找到根，但是付款条件比较苛刻。行业惯例是要求有预付款，发货前发全款或基本发全款。电梯厂应必备营业执照、电梯生产许可证，其所属施工部门建筑业企业等级资质、安装安全认可证等证明文件。

       四、划分界面方便交接

       界面划分电梯安装与总包施工单位（土建和安装）、消防单位、弱电单位都有密切关系，相互间的界面要约定清楚，施工过程中做好交接。

       五、因需选择电梯功能

       每一家电梯厂都有电梯功能表，采购人员对其功能要了解。有的功能是必选的，就不能落下。有的功能是电梯必备的，不选也会有。有的功能是辅助的，不是必须的，你可以自行选择。根据项目定位选用功能。功能越多，价格越高，其实不一定实用。特别是无障碍电梯功能，住宅项目，在竣工验收时没有强制性要求，通常做法是不予以考虑，对于担架电梯，设计规范已经有强制性要求。对于公建项目，无障碍功能要考虑齐全。电梯按钮排布，要考虑方便、美观，还要考虑国人和外国人对一些数字的敏感，13、14等多用字母代替。招标时要求电梯厂家对各种选配进行报价，供定标选型时参考。

       六、明确价格避免纠纷

       电梯工程全部价格应包括全部设备价格、运输费用、关税（进中梯）、保险费、安装费、调试费及生产厂家对业主承诺售前、售后保修等相关费用，但这里需要说明，在厂家施工部门向物业主交付已安装验收完毕，且合格的电梯时，有些后期费用是应由业主负担的，如电梯注册费、安装验收检验费、消防（器材）检验费、电梯每年年检费等。上述有关费用、供需双方都应尽可能落实在合同上，以文字形式明确双方责任是避免纠纷最佳方式。招标时要求电梯厂家报易损件价格和维修保养费用，此部门费用涉及将来使用运行的费用问题，物业公司是比较关心的。

       七、统筹规划供货时间

       业主针对自己楼宇建筑土建进展情况，可要求生产电梯厂家明确供货日期，现在一般厂家供货期需要2个半月至4个月，而一般建筑物的电梯设备进场最好在楼宇已封顶、即将拆撤户外塔吊前为宜，如果在这之前到货，势必会发生仓储保管问题，而在这之后又会出现二次吊运、搬运等费用。通常电梯厂会有一定时间的免费保管期，超过这个时间不发货，厂里会收一定费用。

       八、把好电梯安装三大环节

       一部好的电梯，要控制好下面3个主要环节（也称3个阶段）。

       首先电梯设备产品质量，这要求电梯生产厂家对其产品生产质量的保障;由于电梯属于特种设备，具备生产合格证的企业生产质量通常不会有大的问题，只是耐久性、稳定性一定会有差别。

       第二要讲究安装调试工艺水平，安装质量非常重要，每个电梯厂的安装队基本都是自己的或长期合作的，也有考核，调试一般都是由电梯厂安排专人负责。

       第三，售后服务，现在电梯售出后都有专业维保队伍负责，电梯厂会和物业公司签定维保合同，这保证了电梯厂工作的连续性。维护保养管理的合理与及时性，保证了电梯的使用质量。因此国家早在90年代初就由建设部下达了红头文件，明确规定，电梯产品采用由生产厂家“一条龙”服务方式，即电梯生产厂家对自己生产的电梯设备进行保修、安装调试、维修保养等负责。

       九、电梯验收不可马虎

       电梯是特种设备，国家技术监督局有验收程序，但是他们通常是对安全性负责，验收时也是走马观花。所以业主和监理单位，要严格进行开箱验收，过程监控，隐蔽验收，功能验收等。一定要按电梯验收标准和合同中确定的功能逐项验收，一部电梯一部电梯的验收。

       十、专人控制电梯保障安全

       电梯安装调试结束，内部验收完成，具备使用条件。按规定，电梯未经技术监督局验收不允许使用，但是通常这时外电梯已经拆除，总包单位其他工作未完成，需要使用室内电梯。电梯单位和总包单位签定协议，电梯单位安排专人开电梯，总包单位按电梯单位的要求使用电梯并承担费用。在工程全部完工后，再做一次全面检查和保养。工程整体竣工验收后，电梯公司移交给维保单位，总包移交给物业公司管理。